不要轻视不懂的客户。很多门禁刚入门的客户来电咨询门禁产品,技术工作者一通电话,就可以发现对方不懂。很多技术工作者就会显得不耐烦,或者怀疑对方是来询价的。但如果对方是刚接触门禁系统,的确不懂,又有采购需求的客户,就会很伤心,将会把刚刚建立起来的一点点采购的信息和兴趣打消掉,其实这个时候,如果我们的技术工作者耐心地为一个的确不懂的客户进行解答,对方会非常感激你,也许这个客户会因为你的耐心到位的讲解成为这个品牌的终身忠实客户,并且有可能以后也做得很大。
不要抱怨销售人员的技术基础太差。销售人员的特长在于销售,销售人员不精通技术是客观存在的,就好像技术人员不太精通销售一样,销售人员的技术知识越丰富,越有助于销售也是必然的,销售人员抱怨技术人员不懂销售的礼貌和技巧等,也是不对的。抱怨不会有助于任何一方解决任何问题。技术人员应该帮助销售人员学习技术知识,同时也正向销售人员学习销售的技巧和经验,如果能让销售人员都得更多的技术知识,让自己懂得更多销售技巧,有助于提高销售人员的销售业绩,提高公司的效益,也降低了技术人员的服务强度。
技术人员要在工作和生活中,不断提高自己的表达能力,能深入浅出,通俗易懂地把技术问题讲清楚,而且是正对不同的人,不管客户是高学历的还是低学历的,是内向的还是外向的,是男性的还是女性的,是北方的还是南方的,是讲道理的还是不讲道理的。当你发现有几类客户你还不能沟通好,证明你的沟通技巧还需进一步提高,才能成为优秀的技术工作者。
技术人员要能够理解和体谅客户在现场找不到故障原因的急切心情,任何时候都不要和客户急,任何时候都不要说过头的话。应该帮助客户稳定情绪,找到故障的原因,到时客户会向你表示感谢和道歉的。
不要碍于面子,或者自己也没有引起重视,纵容客户的不规范技术行为。要坚持规范的技术行为原则。因为,不规范的行为,可能当前没有问题,必然埋藏了潜在的问题。等问题出来,客户必然将责任归结于你不告诫他重视这点上来。届时,你和客户的工作量和难度都更大,客户的不满意度会更大。
技术工作者要有高度的责任心,不要认为电话回答完了,客户不回电,自己就没有事情了。对不能确信故障原因或者只是提供建议的服务,一定要有责任回访客户,看看客户问题解决了没有,究竟到底是什么原因,这些信息也有助于技术工作积累和总结经验,也会让客户感觉到你的责任心,感激你和你所在的团队和品牌,这样即使以后有一些小的摩擦,客户也会理解和包容我们。
要有热情的服务态度,需要有调节自己心态的能力。 不管遇到了什么事情,都没有必要生气,微笑是微耕的企业文化之一。生气不会有助于你和客户任何一方解决问题,生气会让你一天甚至好几天都不开心,甚至会影响生理,带来疾病。只要微笑和尽心尽力帮客户解决了问题,客户还是会讲道理的,所有的误会都会消除的。要善于调整自己的心态,理解别人的处境,才不会让自己受伤害和生气。我们在享受其他行业的服务时,不是也是这样要求和希望的吗?
技术人员要了解和理解所在公司的企业文化和产品特色,发展方向,经营策略,才会将技术工作做得更好更出色。并且有效地利用起所有公司能够给的有限的资源。
技术人员必须精通自己的产品,而且对其他的产品也有广泛的了解。对自己的产品了解需要精益求精,遇到问题,不要放下和逃避,一定要想办法把它搞清楚,而且能讲明白。不但要广泛了解同行的产品,同时也要了解相关的基础知识,这样对降低服务强度,提高服务质量有莫大的帮助。
表达要明确。行和不行要果断明确地表达,并且要让对方明确地知道你说的是行还是不行。不要在客户来咨询时,含糊表达。到客户使用的时候发现不行,客户是不会在心里上原谅这种不负责任的行为的,即使是出于你善良的本意。对于自己不懂的或者没有把握的,不要怕在客户面前说自己不懂,你完全可以告诉他,这个你不懂,请他留下电话,你向有经验的同事请教和相互沟通一下再明确告诉他。不懂装懂,表面上好像护住了自己的面子,到头来,阻碍了知识的学习,会更被人看不起。
技术人员要和客户相应的销售人员多做沟通,多了解情况,这样有助于提升服务质量,使得团队更互相体谅和帮助对方。